Autorin: Julia Straburzynski

Die KI-Verordnung (KI-VO) der EU verändert den Einsatz von Künstlicher Intelligenz grundlegend. Auch KMUs stehen in der Pflicht, Risiken zu bewerten, Prozesse anzupassen und Compliance sicherzustellen. Wer jetzt handelt, minimiert Risiken und sichert sich klare Wettbewerbsvorteile.

Ab dem 2. August 2026 ist die KI-VO vollständig anzuwenden. Zentrale Verbote gelten bereits seit Februar 2025. Nicht nur der KI-Anbieter unterliegt den gesetzlichen Regulierungen. Die Betroffenheit wird oft unterschätzt, da KI oft nebenbei genutzt wird, etwa in Tools für Marketing, Recruiting oder im Kundenservice. Unternehmen sollten daher systematisch prüfen, wofür und von wem KI eingesetzt wird, und ob personenbezogene Daten verarbeitet werden, um regulatorische Anforderungen richtig einordnen zu können.

Ist die Betroffenheit geklärt, folgt der nächste Schritt: Die Einordnung der eingesetzten Systeme. Die KI-VO unterscheidet zwischen verschiedenen Risikoklassen, aus denen sich konkrete Pflichten ergeben. Diese reichen von Transparenzanforderungen bis hin zu umfangreichen Dokumentations- und Kontrollpflichten. Gleichzeitig sind Datenschutzanforderungen wie Rechtsgrundlagen, Zweckbindung und Datenminimierung zu beachten. Unternehmen sollten frühzeitig verstehen, welche Vorgaben gelten, um gezielte Maßnahmen abzuleiten und klare Verantwortlichkeiten im Unternehmen festzulegen.

Jetzt aktiv zu werden, ist entscheidend. Der Aufbau von Strukturen, Prozessen und Know-how braucht Zeit, insbesondere und gerade im Zusammenspiel von KI-VO und Datenschutz. Wer zu spät reagiert, riskiert Bußgelder, Schadensersatz und Unterlassungsansprüche. Frühzeitiges Handeln schafft Sicherheit und ermöglicht es, KI nicht nur regelkonform, sondern auch strategisch sinnvoll einzusetzen. Auf diese Weise lässt sich Vertrauen bei Kunden und Partnern nachhaltig stärken.

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